近日，西部陸海新通道省際協(xié)商合作聯(lián)席會(huì)議第四次會(huì)議在蘭州圓滿落幕。作為核心會(huì)務(wù)服務(wù)保障單位，綜保區(qū)公司依托專(zhuān)業(yè)化會(huì)務(wù)服務(wù)體系和全流程數(shù)字化管控能力，創(chuàng)新打造“全場(chǎng)景、全要素、全周期”的會(huì)議保障模式，為會(huì)議的圓滿舉行提供了堅(jiān)實(shí)支撐，獲得了主辦單位及參會(huì)代表高度的評(píng)價(jià)。

會(huì)前，在集團(tuán)公司的統(tǒng)籌調(diào)度支持下，綜保區(qū)公司快速啟動(dòng)保障工作，形成“分工明確、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、責(zé)任到人”的閉環(huán)管理機(jī)制，精準(zhǔn)對(duì)接會(huì)議時(shí)間、精細(xì)落實(shí)會(huì)場(chǎng)要求，提前安排專(zhuān)人對(duì)燈光、投屏等設(shè)備進(jìn)行全面檢查、精心維護(hù)，排查整改隱患點(diǎn)27處。會(huì)議期間，將物流產(chǎn)業(yè)元素融入進(jìn)主會(huì)場(chǎng)，打造沉浸式會(huì)場(chǎng)空間，精準(zhǔn)對(duì)接參會(huì)嘉賓需求，通過(guò)方言服務(wù)、特色餐飲等人性化舉措，展現(xiàn)了“甘肅溫度”；同時(shí)完成了會(huì)議材料編校、分裝及電子化處理，確保內(nèi)容零差錯(cuò)、傳遞零疏漏，全方位細(xì)化服務(wù)流程，全鏈條協(xié)調(diào)工作細(xì)節(jié)。

作為會(huì)議形象塑造的核心力量，在此次會(huì)議保障過(guò)程中綜保區(qū)公司實(shí)現(xiàn)了策劃、執(zhí)行、傳播三大突破：一是采用“物流+文旅”融合設(shè)計(jì)理念，將物流產(chǎn)業(yè)元素與會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、宣傳物料等有機(jī)融合，讓參會(huì)代表仿佛置身于物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的前沿陣地，直觀感受通道建設(shè)與物流產(chǎn)業(yè)的緊密聯(lián)系，提升了會(huì)議的專(zhuān)業(yè)性與吸引力。二是面對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)重的挑戰(zhàn)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方資源，高效推進(jìn)各項(xiàng)工作。精準(zhǔn)測(cè)算各類(lèi)物資用量，確保物料供應(yīng)及時(shí)且無(wú)浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)“入庫(kù)-調(diào)配-回收”全周期追蹤，保障了會(huì)議各項(xiàng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。三是深度參與宣傳體系構(gòu)建，借助廣告物料展示會(huì)議成果與物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展成就，將會(huì)議的聲音傳遞給更廣泛的受眾，有效提升了西部陸海新通道省際協(xié)商合作聯(lián)席會(huì)議的知名度與影響力。

本次會(huì)議的成功舉辦，進(jìn)一步彰顯了綜保區(qū)公司的綜合辦會(huì)能力，展現(xiàn)了嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。未來(lái)，綜保區(qū)公司將持續(xù)深化服務(wù)能力建設(shè)，以數(shù)字化、智慧化手段提升會(huì)務(wù)保障水平，全力打造“一站式、全鏈條、高標(biāo)準(zhǔn)”的會(huì)務(wù)服務(wù)品牌，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展及重大活動(dòng)保障貢獻(xiàn)更多“綜保力量”。